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办公室副主任

1、及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向集团领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考。做好集团与外单位的协调工作;负责协助支持集团内各部门的业务工作;

2、负责集团重大会议和各种重要活动的安排落实,确保会议顺利召开,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作;

3、协助集团领导组织拟定集团的章程和制度;建立和健全各项规章制度,推进公司的科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施;

4、负责集团行政采购等日常工作;负责集团行政费用审核情况;负责集团综合性报表等统计工作;

5、行政部合同流程、印章使用单、批示单的报批、审核行政采购物资出入情况、办理本部门与财务部有关的报销事宜;

6、负责安保、保洁、装修工程的全面跟进、落实、验收工作,确保公司环境尽善尽美。

7、负责公司各类证照、资质的办理、更新工作。

8、负责公司车辆维护保养、车辆调度安排工作。

9、协助各部门外出办理事项、应急事务处理、做好各部门节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作、每天早上巡查公司环境,如有异常及时调整;

10、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

11、其他领导交办事宜。

任职资格:

1、精通沪语;

2、5年以上行政管理经验;

3、传媒广告行业或上市公司、集团公司经验优先考虑;

4、个人综合素质高,反应快,沟通能力强,有文笔功底。

5、有驾照。

有意者请将电子简历发送至邮箱hr@ncmedia.com.cn,我们会尽快给予答复。

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